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2009年06月26日

領収証の整理

領収証の整理はどのようにすればよいのか、という質問を受けたことがあります。

あまり厳密なルールはないのですが、原則的な考え方としては、
1. 探したときにすぐに見つかる
2. ファイリングしたときの状態が維持されている(後で紛失したり、足されたりしない)
ということが守れていれば大丈夫です。あとは、その会社に応じた整理の仕方をしてあれば結構です。例えば、出金場所別、勘定科目別、部門別などです。どうファイリングすれば最短で見つかるかということを考えれば大丈夫です。

大きい会社の場合は、振替伝票を全て印刷して、その伝票に領収証を添付して伝票番号順にファイリングしたりします。

2009 06 26 | この記事へのリンク | この記事へのコメント (0) | トラックバック (0)



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