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当社代表の気ままなブログです。

現金の管理(2)

2007年9月23日

会社の現金を複数の人がさわる体制になっている場合は、現金の出入りの記録は必須です。
レジがあって担当者が曜日や時間帯によって変わるお店などがそうです。
なぜかというと、実際の残高と記録が合わない場合、その原因がどこにあるのかわからなくなってしまうからです。きちんと記録を取って、担当者交替の時には必ず両方の担当者で記録と実物が一致していることを確認しましょう。
これがきちんとできていないと、最悪の場合、事故や不正の元になります。ときどき釣り銭を間違えるくらいは仕方ありませんが、多額の金額がなくなっていて、誰がやったのかわからない、などという事態が起きたら大変です。
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