全国の中小企業・個人事業者向けに、記帳代行（経理代行）・給与計算などの管理業務を代行します。株式会社バックオフィス

ある経営コンサルティング会社から紹介された、中堅規模の企業からの依頼です。業績不振で経理部の社員の大半が辞めてしまった状況で、補充採用はしましたが、月次試算表がタイムリーに完成しなくなり、間違いも多発していました。過去の間違いの修正、直近の試算表の作成、毎月の業務フローの再構築の3つの課題の解決を依頼されました。

コンサルタントを2名担当させ、さらに社内に一部の資料を持ち帰って一部の経理処理を他のスタッフが応援する形で業務を進めました。コンサルタントのうち一名は直近の試算表完成に向けての作業をお客様の経理部員とともに行いながら、過去の間違いらしき箇所をリストアップしておき、業務フローの再構築については、もう一名のコンサルタントが担当しました。社内各部門からの情報がいつどのように集まってくるかを整理し、不足・停滞が起きる箇所を洗い出して帳票・申請書のフォーマットを整備し、提出締切を社内に周知徹底したところ、従来は不明点を電話問い合わせでフォローしたり未提出を督促したりしていた部分の業務がなくなり、試算表がスムーズに完成するようになりました。