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2009年7月17日
定期的に整理が必要になるわけですが、自分もしくはその書類を共有するグループの中で、分類のルールを決めておくと後が楽です。
どの場所に置くか、どの色のクリアフォルダに挟むか、どの書類と一緒にするか、見出しをつけるならどういう名付けルールにするかなどです。
ただし、保管が必要な書類自体を増やさない工夫も大切です。
私は、書類はなるべくもらわずに自分でノートを取ります。また、紙ではなく、なるべく電子データでもらうようにしています。また、多少相手には失礼であっても、自分にとって不要な書類は、もらったらすぐに捨てています。