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当社代表の気ままなブログです。

アポ設定の自動化

2025年2月1日

電話やメールでアポイントの調整をしていたのは過去の話、最近では、インターネット上のツールを使って相手とのアポイント日時を決める方法があり、私もそれを導入しました。
自分のスケジュールをGoogleカレンダーから読み取って、予め設定してある曜日・時間帯と掛け合わせ、アポイント可能な日・時間帯を一覧表示したものが自動で作られます。そのURLを相手にメール等で送れば、相手が申し込んだ日時がGoogleカレンダーとZoomに自動で登録され、Zoomのミーティングが自動的に作られ、自分と相手にメールで通知されます。「このURLから日時を選んでください」というメールを送るだけですむので、とても楽で、他の仕事に集中できて、とても重宝しています。
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