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2009年7月25日
経理に限らず、数字はなるべく一元管理した方が、その後の管理をやりやすくします。
複数箇所で数字を管理していると、ずれたり、分類が違っていたりして、いざその数字を使って何かを判断しようとするときに、結論を導き出すまでに余計な時間を要することになります。
また、エクセルなどの表計算ソフトを使うときには、元の数字から最終結論の数字までを、計算式で結んでおくことも大事です。元の数字が変わったときに、結論まで自動的に再計算されないと、もう一度同じ手間をかけて計算をやり直さないといけなくなってしまいます。
エクセルが苦手だといって、ワードの表に税金のシミュレーションを書いていた税理士を見たことがありますが、次の日には前提となる数字が動いていました。さすがに笑えません。